確定申告 請求書。 確定申告で領収書・請求書や帳簿を提出する必要があるの?保管期間と注意点

個人事業主(フリーランス)なら知っておきたい請求書の書き方|業種・職種別請求書の書き方

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資金調達の基礎 2019. 20 2019. 03 smartfunding 確定申告書の控えを紛失した時の再発行手順【税務署へ開示請求】 確定申告書の控えを紛失した時の再発行の流れを実体験に基づいてご説明します。 個人事業主やフリーランスの方、副業をしているサラリーマンの方々は毎年の収入証明に確定申告書の控えが必要ですね。 住宅・教育ローンの申請時や保育園の入園時など、前年度の申告書の写しを求められる場面も少なくありません。 毎年税務署から受付印が押された控えが返送されてきますが、中には紛失してしまう方もいると思います。 控えを無くした時には、開示請求と呼ばれる再発行の手続きが必要になりますが、 実はすぐには手元に届きません。 今回は、確定申告書の再発行手続きをわかりやすく解説し、実際に申請から受け取りにかかった期間をご紹介します。 また、補足として、e-tax 電子申告 をした場合の写しの発行方法もご説明します。 金融機関からの事業資金の借入・融資の申請• 住宅ローンの申請• 教育ローンの申請• 自動車ローンの申請• 保育園の入園申請• 大学の奨学金申請• 引っ越し等での収入証明 etc 個人事業主・フリーランスが収入証明をする方法は、前年度や直近確定申告書を提出するしかありません。 場合によっては、自治体で入手できる「課税証明書」でOKというケースもあるようですが、かなり稀でしょう。 そのため、確定申告書の控えは必ず押さえておくようにしましょう。 ちなみに筆者は、引っ越しの際に前年度の確定申告書の控えを紛失したことに気づきました。 審査通過のため、課税証明書と1年間の通帳の入出金口座を提出しましたが、確定申告書の控えも必要ということで再発行手続きを行いました。 確定申告書の写しを再発行する流れ【窓口申請が最短】 確定申告書の控えの再発行する手続きは、 「開示請求」と呼ばれます。 開示請求は確定申告を行なった管轄の税務署で行います。 申請の方法は、 「窓口」と「郵送」の2種類があります。 結論からお伝えすると、窓口請求が最も取り寄せスピードが早いです。 以下で、税務署窓口での請求方法をご説明します。 手続きは、以下の4ステップで完了で。 申請に必要な書類を準備する• 管轄の税務署窓口で手続き• 郵送で開示請求の決定通知が届く• 窓口もしくは郵送にて確定申告書の控えを受け取る 詳細をご説明していきます。 代理人の本人確認書類• 担当職員から身分証明書の確認、紛失した年度の確認、必要な書類の確認と今後の流れについて簡単に説明があります。 2〜3分もあれば、手続きは完了します。 ただし、この日に確定申告書の控えをすぐもらえるわけではないので注意してください。 担当職員によると開示請求の決定通知までは1ヶ月程度かかる可能性がある、ということでした。 国税庁のHP等でも1ヶ月程度はかかると書いてあったので、その位の期間を覚悟していましたが、実際に届いたのは、 窓口で手続きをした2週間後でした。 もしくは郵送でも取り寄せ可能ですが、急ぎの場合は 通知書を持って税務署へ行けば、その場で写しを受け取ることができます。 確定申告書の取り寄せ期間は約2週間!【実体験】 結果として、税務署窓口で開示請求をしてから、実際に確定申告書の控えが届くまでの期間は、 「2週間」でした。 とはいえ、他HPでの平均期間をみると30日前後というところが多いので、これはかなり早いケースだったのかもしれません。 なお、 収入証明に必要な書類は、確定申告書の申告書B 第一表 のみなのですが、書類一式を請求することもできます。 手数料は変わりません。 念のため、書類一式取り寄せておくと安心ですね。 e-tax 電子申告 を利用した時の控えは?受付印は無くて平気? 確定申告を国税電子申告納税システムe-tax 電子申告 で行なった場合、税務署の受付印 収受日付印 が押された確定申告書の控えはありません。 そもそもデータ申告となるので控えという考えがそもそも無いのです。 そこでe-taxの場合に控えの代わりとなるのは、 受信通知データのプリントアウト方法• e-taxにログインします• メッセージボックスから対象の申告データを選択します• 詳細ボタンをクリックして「メール詳細」画面を開きます。 この画面をプリントアウトすれば、収受日付印の代わりになります。 所得額を確認したいだけなら閲覧請求でOK もし前年度の正しい所得額を確認したいだけなら、開示請求ではなく「閲覧請求」という方法があります。 開示には時間がかかりますが、過去の確定申告書の閲覧だけであれば、税務署に行けば当日対応可能です。 ただし、 書類は受け取れず、またコピーもとれません。 できるのは閲覧と手書きで書き写しのみになります。 確定申告書の再発行手続きまとめ 確定申告書を紛失した場合の再発行手順をまとめました。 再発行には、1ヶ月も時間がかかると知って一時は手遅れかと思いましたが、実際に再発行をしてみると思っていたよりもスムーズに控えを獲得することが出来ました。 何よりも確定申告書の控えはしっかりと保管しておくべきだと痛感した出来事です。 個人事業主・フリーランスの方々に限らず、副業を行なっている会社員の方も確定申告書の控えが必要になる場面はありますので、大事にお手元に置いておくようにしてください。 本記事が皆さんのお役に立てば幸いです。

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フリーランスの雑務を簡単に!請求書や確定申告を簡単にする方法を紹介

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開示を請求する保有個人情報」には、欲しい申告書の名称を記入します。 贈与税や相続税、法人税の申告書なども請求できます。 手数料」には、300円の収入印紙を忘れずに貼り付けてください。 税務署に送る 記入した「保有個人情報開示請求書」と一緒に以下のものを税務署に送付します。 本人確認書類のコピー(免許証など)• 住民票の写し• 94円切手 1枚 税務署から申告書の写しを送ってもらうためには、切手代を負担しなければなりません。 そのために94円切手を一緒に送ります。 返信用の封筒はこちらで用意する必要はありません。 申告書の控えを税務署まで取りに行くときは切手を一緒に送る必要はありません。 税務署の住所はこちらから確認することができます。 icon-chevron-circle-right B. 直接税務署で請求 郵送だけでなく、税務署で請求の手続きを行うことができますが、その日に申告書の写しを持って帰ることはできませんのでご注意ください。 必ず後日の送付、お渡しになります。 現金300円• 本人確認書類(免許証など)• 94円切手 1枚(返信用) 直接税務署で請求する際は住民票の写しは必要ありません。 税務署で手続きを行う 申告書を提出した税務署で手続きを行います。 icon-chevron-circle-right 税務署の受付で「申告書の開示請求をしたい。 」と言うと「保有個人情報開示請求書」を渡されますので、指示に従って記入をします。 持参したものを提出する 記入をしたら現金300円と本人確認書類、切手を提出します。 本人確認書類はコピーをとって返却されます。 後日税務署が申告書の写しを送付するための切手となります。 直接取りに行く場合は切手を提出する必要はありません。 本人以外が開示請求の手続きをするときは非常に面倒くさい 本人以外が代理人を立てて申告書の開示請求の手続きをすることも可能ですが、申告書は個人情報が載っている書類なので以下の書類が追加で必要になります。 委任状(30日以内に作成されたもの)• 委任者の運転免許証のコピー• 印鑑登録証明書 申告書は個人情報が載っている書類になりますので、代理人の請求は厳しくなっています。 こちらのページでは実際に開示請求をしたときの流れについてまとめています。 決定通知と申告書の写しが2回分けて郵送で届くということになります。 直接取りに行く場合には、決定通知を受け取った後に本人が税務署に取りに行きます。 最長で1か月かかる 手続きをすればすぐに手に入れられるものではありません。 手続きから申告書の写しを手に入れるまで最長で1か月かかってしまいます。 すぐには手に入れられないので、ある程度余裕を持って手続きを行いましょう。 夏や秋ごろは比較的早く届く 私は6月28日に税務署で手続きを行いましたが、7月9日に申告書の写しが手元に届きました。 税務署がそんなに忙しくない夏や秋ごろに手続きを行ったときは比較的早く申告書の控えを送付してもらえるそうです。 税務署が特に忙しい1月から3月あたりには1か月ほどかかってしまうかもしれません。

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税務署に提出した確定申告書の内容が、提出後に必要となるのは、どのような場合? 1. 自分で利用する場合 既に提出した確定申告等の内容に誤りがあった場合など、自分自身でも既に申告した内容を確認したいケースがあると思います。 そんな時には、確定申告書の控えがあれば、その内容を確認することが可能となります。 ちなみに、確定申告の期限内に誤りに気付いた場合は、改めて申告書等を作成し、確定申告期限までに提出すればよいことになっています。 また、確定申告の期限後に誤りに気付いた場合は、更正の請求や修正申告等による手続きが必要となります。 住宅ローンの 審査や、奨学金の申請時に、相手側から提出を求められる場合 一般的には、相手側が、 収入(所得) 状況を把握したい場合に、控えの提出を求められることとなります。 たとえば、 ・住宅ローンの審査(事前)時 ・奨学金の申請時 ・保育園の手続き時 などです。 証明されている控えが必要かどうか? 確定申告書の控えは、国税庁のホームページにある確定申告書作成コーナーや、市販の確定申告書作成システムなどを利用して確定申告書を作成すると、控えも印刷することが可能となっています。 したがって、上記1. の自ら利用する場合など、確定申告の内容がわかるだけでよいのであれば、その控えにより確認することが可能となります。 しかし、その控えは、自ら印刷しているものなので、本当に確定申告をした内容と同じかどうか、は第三者的には疑わしいとも言えます。 そこで、上記2. の相手側から提出を求められる場合には、税務署等による 収受日付印が押された確定申告書の控えが求められることになります。 確定申告書の収受日付印とは 収受日付印は、税務署等に申告書等を提出する際に、その提出した申告書等に押されるものですが、その提出と同時に、申告書の控えを提示すると、その控えにも押印した上で、返却してもらえます。 なお、の場合には、控えと返信用の封筒(宛名等及び必要な郵便切手の貼付があるもの)を同封することにより、収受日付印が押印してある控えを返送してもらうことが可能です。 収受日付印の押印は、収受の事実を確認するものであり、内容を証明するものではないので注意しましょう。 あとから収受日付印はもらえない! 申告書を提出した後に、収受日付印のある控えが必要になったとして、 あとから、押印を依頼しても、原則として、対応してもらえないため、控えが必要な場合には、申告書等の提出と同時に、控えも提示し、返却してもらうようにしましょう。 提出がe-Taxの場合は? e-Taxの場合は、書面で提出した場合のように申告書等の控えはありませんが、申告等データの送信後にメッセージボックスに格納される受信通知により、申告等データが税務署に到達したこと等を確認することができます。 この受信通知には、申告された方の氏名又は名称、提出先税務署、受付日時、受付番号及び申告した税目等が表示されますので、 代用可能かどうか、控えの提出先に確認してみましょう。 所得の証明なら納税証明書でも! 確定申告内容の詳細は必要なく、所得金額の証明が必要な場合には、納税証明書を発行してもらう方法があります。 ちなみに、納税証明書の種類は以下のとおりです。 この申告書等閲覧サービスは、申告書等を作成するに当たり、過去に提出した申告書等の内容を確認する必要があると認められる場合に限って実施するものなので、これ以外の目的(第三者からの申告内容の問合せに対する回答など)のためには利用することはできないため、注意して下さい。 なお、原則として、 申告書等のコピーの交付等(コピーの交付、カメラ撮影、スキャナーによる読み取り)は、できませんので、手で書き写すこととなります。 注意して下さい。 確定申告書等の控えは、いつ、必要となるか分かりませんので、収受日付印のある控えを入手し、大切に保管することをおすすめします。 【関連記事をチェック】.

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