社内 添え状。 社内便で同封する手紙、これで宜しいでしょうか?

【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説!|Founder(ファウンダー)

社内 添え状

「送付状・添え状」についての基本知識 「送付状」「添え状」の役割 ビジネス文書を送付する時は、送る書類の内容や送付者の名前などを書いた送付状や添え状を書類に添えることで、内容がすぐにわかるとともに丁寧な挨拶も行うことができます。 逆に送付状を添えずに書類だけ送付することは、ぶしつけで失礼ですので注意しましょう。 「送付状」「添え状」の構成と書き方のポイント 送付状(添え状)の書き方は、3つに分かれる構成にしたがって作成します。 ビジネス文書は「社外文書」用と「社内文書」用がありますが、基本的な構成は同じです。 【前付け】発信年月日 宛名 差出人・住所• 【本 文】件名 前文 主文 末文• 【前付け】:「発信年月日」「宛名」「差出人・住所」を書きます。 発信年月日の年は、西暦か年号のどちらかで統一させます。 受信者名は会社宛ての場合は「御中」、担当者宛の場合は「様」と書きます。 「差出人・住所」は文書によって住所や電話番号を省略することもあります。 【本文】:「件名」を20文字以内位ではじめに書き、次に「前文」として「挨拶」と「日ごろのお礼」を書き、次に「主文」である用件を簡潔に書きます。 「末文」には「何卒~お願い申し上げます」「まずはご通知申し上げます」など結びの言葉を書きます。 【後付け】:「記書き」の形で主文と分けて書類の内容を別記します。 一項目に一用件の箇条書きとします。 別記したい注意事項などの追伸文がある場合は「なお、~」として最後に書き入れます。 「送付状・添え状」の目的別テンプレート(例文・文例) 送付状・添え状の文例を書類の目的別にテンプレートで紹介します。 一般的なテンプレート以外は、【本文】と【後付け】部分のみを紹介しますので、用途に応じてアレンジしてください。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼を申し上げます。 さて、早速ではございますが下記の書類をお送りいたします。 よろしくご査収くださいますよう、お願い申し上げます。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、〇月〇日に納品させていただきましたご注文の商品の代金は、同封いたしました請求書の通りでございます。 何卒ご確認のうえ、〇月〇日までに代金をお支払いくださいますよう、お願い申し上げます。 敬具 記 ・同封書類 請求書一通 以上 領収書に同封するテンプレート 書類送付のご案内 拝啓 貴社ますますご清栄のことと心よりお喜び申し上げます。 平素は一方ならぬご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 つきましては、下記の通り領収書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ・同封書類 領収書 〇通 以上 その他の「送付状・添え状」の書き方 英語の「送付状・添え状」の書き方のポイントとテンプレート 英語の書き方のポイント 英語のビジネス文書にも決められた形式があります。 書く順番にしたがって説明します。 差出人住所: 右上に差出人住所を記入します。 住所の書き方は日本と逆の書き方となり、地番から始まり郵便番号で終わります。 最後に「JAPAN」を書きます。 日付: 日付の書き方はアメリカ式とインターナショナル式があります。 アメリカ式は月・日・年の順(例:May 15,2019)、インターナショナル式は日・月・年の順(例:15 May 2019)に書きます。 宛先人の名前と住所: 左上に受取人(会社名)、住所の順に書きます。 呼びかけ: 日本語の「拝啓」にあたる部分です。 「Dear Mr. Mrs. Smith,」のように書きます。 男性はMr. 既婚女性はMrs. 未婚女性はMiss と以前は表記していましたが、昨今は女性はどちらにも使える Ms. を使うのが一般的です。 会社宛ての場合や担当者名がわからない時は「関係各位」という意味の「To Whom It May Concern」と書きます。 本文: 時候の挨拶などは不要で、すぐに用件に入ります。 結論から入り、簡潔にまとめるのがポイントです。 結び: 日本語の「敬具」にあたる部分です。 ビジネスでは「Sincerely Yours」「Yours Sincerely」「Truly yours」「Truly yours」が一般的です。 署名と差出人氏名: 右下に直筆で名前をサインします。 漢字の名前でも問題ありません。 サインの次の行にはローマ字の名前を書きます。 性別や既婚・未婚を明らかにしたい時は自分の名前に「Mr. 」「Miss」をつけることができます。 英語のテンプレート 〇〇〇 Co. , Ltd. 1-2-3 Sakuragaoka Shibuya-ku, Tokyo 150-0000 Japan 20 Dec. 2019 ABC Co. , Ltd. 123 ABC Dr. Chicago, IL 45678 U S A Dear Mr. Smith, I would like to ~ Sincerely Yours, サインを記入 Namie Sakamoto 履歴書の「送付状・添え状」のテンプレート 履歴書を応募先に送付する時は「送付状・添え状」を添えればビジネスマナーをわきまえていることを伝えられます。 送付状の構成は先に説明したとおりです。 例文をテンプレートで紹介します。 さて早速ではございますが、この度貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をご送付させていただきます。 是非ともご検討いただき、ご面談の機会をいただけましたら誠に幸いに存じます。 ご査収のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ・履歴書 1枚 ・職務経歴書 2枚 以上 社内用の「送付状・添え状」の書き方のポイント 社内文書の送付状を作成する場合は、儀礼的な要素は必要ないため、「本文」には件名と主文のみ書き入れ、前文と末文は必要ありません。 宛名の敬称は個人宛の場合は「殿」、複数人に配布する場合は「各位」とします。 「各位殿」とすると二重敬語となり好ましくありません。 その他の文書構成は社外用と同じです。 まとめ 日々のビジネス文書はメールのやりとりで済んでしまいますが、郵便で書類を送る場合は送付状(添え状)を同封するのがマナーです。 基本のテンプレートを作成しておき、季節にあわせて時候の挨拶をアレンジできるとさらにマナー力がアップします。 「時候の挨拶」を用いたビジネスレターの書き方は以下の記事で紹介していますので参考にしてください。

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社内文書?の書き方について教えてください。

社内 添え状

社内文書は、社内でテンプレートが用意されていることも多々あります。 その場合はテンプレートに沿って書き換えましょう。 自分で作成する場合の社内文書の構成としては、宛名、自分の名前、件名、用件となります。 社外の方への文書とは異なり、季節の挨拶や結びの文をいれる必要はありません。 基本的には丁寧語を使います。 上司への社内文書の場合は使うこともありますが、尊敬語や謙譲語を多様に用いて文章が長くならないようにしましょう。 例えば、何かをお願いする際に、社外文書であれば「お願い申し上げます」という表現を使いますが、社内文書の場合は「お願いします」となります。 社外文書の場合には、文書を読んだ方が気持ちよく感じるような、表現の美しさにも気をつける必要がありますが、社内文書の場合は、確実に用件を伝えることを一番に意識しましょう。 社内文書の種類 部下から上司へ伝える社内文書 部下から上司へ伝える社内文書としては、報告書、届出書、提案書があります。 報告書は、何らかの調査の結果を報告するものや、日々行った仕事を報告する日報、出張の報告書など、いろいろな場面で使われています。 届出書は、結婚したことを会社に届け出たり、早退や休暇の申請などに使われています。 提案書は、社内の業務の改善などを上司に提案する際に使います。 全員に周知する社内文書 周知する社内文書には、通知書、案内書、回覧文があります。 通知書とは、会議の開催についてや、就業規則の変更などを多くの社員に通知するときに使う文書です。 案内書は、イベントの開催を案内し、参加を促すときによく利用されています。 回覧文は、業務上の連絡などを回覧して周知するときに用いられます。 記録として残すための社内文書 記録として残すための社内文書としては、議事録があります。 会議の参加者や発言内容、決定内容などを記録するもので、会議に参加していない人でも会議内容を確認することができます。 その他にも、帳簿や、営業などの統計データ、人事の移動などを記録しているものも、記録として残すための社内文書になります。 社内文書の送付状の書き方 社内文書の種類によっては、封筒にいれて郵送する場合もあります。 その際には、何を同封したのかがわかるように、送付状を同封する必要があります。 社外文書の送付状と同じ形式でかまいませんが、できるだけシンプルにしましょう。 まずは右上に日付を記載します。 その下に左揃えで相手の所属部署名と名前、その下に右揃えでご自分の所属部署名と名前を記載します。 その下に中央揃えで件名を記載しましょう。 件名は「〇〇について」など、簡潔に伝わるようにすることが大切です。 件名の下に本文を記載します。 社内文書ですので、季節の挨拶や結びの文などは必要ありません。 例えば、「掲題に関して、以下書類を同封します。 よろしくお願いします。 」となります。 最後に同封している書類を箇条書きにし、右下に以上と記載します。 社内の方であっても、トラブルをさけるために送付状は記載するようにしましょう。 社内文書の例文 社内文書の例文をいくつかご紹介いたしますので、参考にしてください。 例文を元に作成することを何度か繰り返すと、何も見なくても作成できるようになります。 社内で、周りの方が使っている社内文書も参考にしながら、覚えていきましょう。 勉強会参加者の連絡依頼 社内で勉強会を開催するにあたり、各部署の課長に参加者に関する連絡を依頼している文書になります。 まずは、左上に「各部課長各位」その下に右揃えで日付と自分の所属部署名、名前、連絡先を記載します。 表題として中央揃えで、「〇〇に関する勉強会の実施と、参加依頼の件について」と記載します。 表題の下に本文を記載します。 つきましては、各部担当者を勉強会に出席させていただきますようお願いいたします。 」 今回は勉強会の参加に関する依頼ですので、本文の下には勉強会の詳細を記載しましょう。 日時、場所、研修内容などを記載することが一般的です。 最後に右下に以上と記載します。 資料提出のお願い 依頼文と近い関係ですが、お願いの文書をやり取りすることもあります。 依頼よりもお願いの方が、ソフトな印象になります。 宛名や日付、自分の名前などは、依頼文と同じです。 」 今回は同封の資料がありますので、同封物についても箇条書きで記載しましょう。 入社の挨拶 社内文書によっては、新しく入社した社員の自己紹介を回覧する場合などもあるでしょう。 一般的な入社の挨拶文をご紹介いたします。 皆様にご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、一日でも早くお役に立てるよう努力してまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。 」 盗難防止の注意喚起 表題「盗難防止に関する連絡」 本文「先月から、近隣の駐車場にて盗難事件が相次いでおります。 車の施錠の徹底、車内に貴重品を置かないなど、盗難防止策の徹底をお願いいたします。 」 この他、盗難防止策を箇条書きで記載するのもよいでしょう。 社内文書の通達方法には、社内に掲示、メール、回覧、配布などがあります。 通達方法によって、読んでくれる人の人数が変わりますので、どの通達方法を選ぶのかは大切です。 掲示の場合は、朝礼などでも掲示してあることを伝えた方がよいでしょう。 掲示してあることに気づいてくれない場合もあります。 メールや回覧は、掲示とは違って必ず手元に文書が届きますが、さっと目を通すだけで詳しく読まない方もいらっしゃいます。 特に一日にやり取りするメールの件数が多い場合は、メールの対応に追われて後回しにする方も多くなりがちですので、注意しましょう。 配布は必ず全員のところに届きますが、用紙や印刷代のコストがかかるのがデメリットです。 社内文書の内容によって、使い分けるとよいでしょう。 重要な内容の場合は、直接渡して伝えるのが一番効果的です。 社内文書の敬称 ビジネスでは、素早く仕事をこなすことが求められます。 最近は、働き方改革や仕事の効率化、生産性の向上と言われており、さらにスピードを求められるようになってきました。 社内文書で大切なのは、用件を簡潔に伝え、お互いの仕事をスムーズにすることです。 形式や相手への敬語表現などよりも、しっかり伝えられる文書なのかに注意して作成しましょう。 今の仕事を続けていいのか不安に感じる 「仕事は楽だし、楽しいけれど、本当にスキルがついているか不安…」と思われる方も多いのではないでしょうか? じつは、転職の理由として「将来への不安」をあげる人は多く、転職理由としてもポピュラーなものなんです。 「転職すれば解決するのか分からない」「自分に原因があるかも…」 そう考えてしまうあなたには、マイナビエージェントに相談することをおすすめします。 マイナビエージェントなら、あなたの将来のキャリアプランや、習得すべきスキルまで相談にのってくれます。 また、あなたのキャリアプランにあった職場の情報やスキルも教えてくれるでしょう。 もちろん、利用や登録は無料なので、悩みを相談するだけでも大丈夫! まずは無料会員登録してみましょう!.

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【テンプレート付き】社内送付状のポイントをご紹介!

社内 添え状

まずは通常の退職届の提出方法、つまり退職届を直接手渡しする際の方法について簡単に見ていきます。 退職届を手渡しする場合は、退職届そのものと、退職届を入れる封筒の準備が必要になります。 退職届はA4かB5の用紙に記載するので、封筒は「長型」と呼ばれる種類の、「4号」もしくは「3号」の封筒を準備します。 封筒は事務的な書類と区別するために、「白」で郵便番号を記載する欄のない、「無地」のものを選びましょう。 また、封筒を直接手渡しするので、第三者に見られる心配はなく、封筒の糊付けと封は不要です。 通常手渡しする際の退職届と封筒については以上になります。 ただ、退職届を郵送する際もこれらの退職届と退職届を入れた封筒は必要になるので、それを踏まえた上で次の郵送方法について見ていきましょう。 退職届けを郵送する際は、上記した退職届の入った封筒の他に、もう一つ郵送用の封筒、そして添え状を準備します。 つまり、封筒の中に封筒と添え状を入れるということになります。 まずは、郵送用の封筒について見ていきます。 郵送する封筒は、退職届入った封筒より一回り大きいものを用意します。 長型3号の封筒に退職届を入れた場合は「長型3号」、長型4号の封筒に退職届を入れた場合は「角形5号」以上の大きさの封筒を使用します。 また、退職届を触接入れる封筒と異なり、住所や郵便番号を記載するので、無地である必要はありません。 しかし、やはり事務的な書類との区別が一目でできた方がいいので、茶封筒ではなく、「白」い封筒を選びましょう。 以上、退職届を郵送する際の方法について見てきました。 通常手渡しする場合の他に準備が必要なのは、退職届の入った封筒より一回り大きいサイズの封筒、そして添え状です。 封筒は「白」いものを準備し、表に赤文字で「親展」と記載するのがポイントです。 添え状には、会社の上司の部署名と名前、自分の部署名と名前を忘れずに記載しましょう。 他は、拝啓や敬具など、公に扱われる手紙のマナーを理解していれば問題ありません。 添え状は普段使い慣れていない方が多いと思うので、同封するのを忘れがちですが、大事なマナーです。 円満に退職するためにも、退職届だけでなく郵送用の封筒、そして添え状のマナーについてもしっかりと理解しておきましょう。

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